Rechnungsautomatisierung für den Mittelstand

Wir geben dir 8 Stunden pro Woche zurück.

Belegstapel erfasst jede Rechnung, liest sie aus und bucht 9 von 10 von allein. Du prüfst nur die wenigen Fälle, die einen Menschen brauchen.

So funktioniert's
So funktioniert's

Aus einem Beleg wird eine fertige Buchung.

Vier Schritte. Drei davon übernimmt Belegstapel.

Erfasst aus jedem Postfach, E-Rechnungs-Feed, Scanner oder deiner @belegstapel.de-Adresse.
Jedes Feld ausgelesen und validiert — mit einem Konfidenzwert, dem du vertraust.
Die wenigen Fälle für dich — ein Wisch oder an eine Kollegin übergeben.
Auf das richtige Konto gebucht und nach deinem Zeitplan exportiert.
Alles, was wir tun

Ein leises System hinter deiner Buchhaltung.

Einmal eingerichtet. Ab dann läuft genau das im Hintergrund.

Bucht 9 von 10 für dich

Rechnungen mit hoher Konfidenz landen von allein auf dem richtigen Konto. Du siehst nur die Ausnahmen.

Feld-Genauigkeit

Beträge, USt, IBAN und Daten sitzen beim ersten Mal — jeweils mit Konfidenzwert.

Monatsabschluss, schon erledigt

Jede Rechnung erfasst, zugeordnet und gebucht. Zum Abschluss gibt's eine saubere Übersicht — keinen Schuhkarton.

Freigaben & Vier-Augen-Prinzip

Weise jede Rechnung einer Kollegin oder dem Chef zu — ohne grünes Licht wird nichts bezahlt.

GoBD-konformes Archiv

Revisionssicher 10 Jahre archiviert — inklusive Dubletten- und Neu-Zahlungsempfänger-Prüfung.

Finde alles sofort

Springe zu jedem Lieferanten, Betrag oder jeder Nummer — über alle Monate, mit einem Tastendruck.

Passt zu deinem Stack

Was auch reinkommt, wohin es auch geht.

Jeder Kanal, jedes Format, jedes Postfach — Belegstapel nimmt alles auf und übergibt saubere Buchungen an die Tools, die du schon nutzt.

Kanäle
EmailBriefpostScannerFoto-App
Formate
PDFE-RechnungZUGFeRDXRechnung
Postfächer
GmailOutlookIMAP@belegstapel
belegstapel
liest, prüft & bucht für dich
Deine Buchhaltung
DATEVsevDesklexwareExcelCSV
Die Rechnung

Woher die 8 Stunden kommen.

Ein typisches Mittelstand-Team bearbeitet ~40 Rechnungen pro Woche. So sieht die Woche aus — vorher und nachher.

Der alte Weg · pro Woche
Rechnungen sammeln & herunterladen1.5 h
Daten von Hand eintippen2.5 h
Fehlende & Dubletten hinterherjagen1.0 h
Zuweisen & Freigaben einholen0.75 h
Nach DATEV buchen / exportieren1.5 h
Ablegen & archivieren0.75 h
Jede Woche8.0 h
Mit Belegstapel
Postfach & DATEV verbinden30 min · once
Erfassen, Auslesen & Buchenautomatisch
Dubletten- & Archiv-Prüfungautomatisch
Blick auf die wenigen Ausnahmen~20 min
Jede Woche~0.3 h
8 Std.zurück in deiner Woche, jede Woche — ein ganzer Arbeitstag fürs Geschäft statt für die Buchhaltung.
Preise

Preise, die mitwachsen.

Keine Nutzerlizenzen, keine Knebelverträge. Du zahlst für dein Belegvolumen — starte kostenlos, wechsle den Tarif, wenn du mehr brauchst.

2 Monate geschenkt

Free

€0/ Monat

~20 Belege/Monat — zum Ausprobieren, ohne Kreditkarte.

Kostenlos starten

Starter

€29/ Monat

~100 Belege/Monat — für kleine Betriebe und Selbstständige.

Kostenlos starten

Standard

Beliebt
€69/ Monat

~300 Belege/Monat — für wachsende Teams mit stetigem Belegfluss.

Kostenlos starten

Business

€149/ Monat

~800 Belege/Monat, dann individuell — für hohes Volumen.

Kostenlos starten

In jedem Tarif enthalten

  • Erfassung aus E-Mail, Upload, Scanner & E-Rechnung
  • Automatisches Auslesen, Validieren & 9-von-10-Buchen
  • Freigaben, Vier-Augen-Prinzip & Dubletten-Prüfung
  • GoBD-konformes 10-Jahres-Archiv
  • Export nach DATEV, sevDesk & lexware

Mehr Volumen oder eine Steuerkanzlei?Individuelles Angebot

Hol dir deine Abende zurück

Lass den Stapel sich selbst abarbeiten.

In Minuten eingerichtet. Verbinde Postfach und DATEV und sieh zu, wie sich 9 von 10 Rechnungen ab Tag eins von selbst erledigen.

Gut zu wissen

Häufige Fragen